FAQ zu Einträgen in die Weiterbildungsdatenbank
Frage: Wie veröffentliche ich ein Angebot in der Weiterbildungsdatenbank?
Antwort: Loggen Sie sich über den Button „Mitgliederbereich“ mit Ihren Zugangsdaten ein und klicken Sie auf den dann erscheinenden personalisierten Button. Hier ist Ihr Mitgliedsordner („Mein Ordner“) hinterlegt. Dort finden Sie die Selbstdarstellung Ihres Instituts und Ihre Weiterbildungen (Reiter „Inhalte“). Über "Hinzufügen" und "Weiterbildung" erstellen Sie einen neuen Eintrag in der Datenbank. Das Veröffentlichen einer Weiterbildung ist nur institutionellen Mitgliedern möglich.
Frage: Ich habe Angebote eingestellt. Warum werden sie bei der Suche nicht gefunden?
Antwort: Bitte prüfen Sie, ob Sie Ihren Datensatz auch "veröffentlicht" haben. Dateien, stehen zunächst auf "privat" und sind dann nur für Sie oder Admnistratoren sichtbar. (Hinweis: Auch Ihr Benutzerordner ("Mein Ordner") muss veröffentlicht sein)
Frage: Wie kann ich mein neu eingestelltes und gespeichertes Angebot "veröffentlichen"? Ich fínde keinen entsprechenden Button.
Antwort: Bitte gehen Sie nochmals in den Ordner "Mein Ordner" (Navigation im "Ausklappmenü" oben rechts), dort sind alle Ihre Einträge mit ihrem Status sichtbar, Sie können dann den Eintrag nochmals aufrufen und den Status ändern oder direkt über den Reiter "Inhalte" gleichzeitig auch auf mehrere neu eingegebene Inhalte zugreifen und sie dann in einem Schritt veröffentlichen
Frage: Ich bekomme beim Eintrag neuer Weiterbildungen immer sofort Fehlermeldungen mit der Angabe einer langen Nummer, was soll ich tun?
Antwort: Standardmäßig sind Anfangs- und Enddatum mit dem Tagesdatum und der aktuellen Zeit voreingetragen. Bitte achten Sie darauf, dass Sie nach der Eingabe des Anfangsdatums auch das Enddatum auf einen späteren Termin setzen! Bitte vergewissern Sie sich auch, dass Sie ein vollständiges Anfangs- und Enddatum für die Weiterbildung eingetragen haben.
Frage: Warum wird mein Weiterbildungsangebot bei der Suche nach Postleitzahl nicht gefunden?
Antwort: Bitte prüfen Sie, ob hinter der Postleitzahl versehentlich ein Leerschritt eingegeben ist, dadurch wird die PLZ ungültig (derzeit wird dieses Feld nicht automatisch überprüft).
Frage: Mein Weiterbildungsangebot wird bei der Institutsdarstellung angezeigt, aber in der Suche nach PLZ nicht gefunden - warum?
Bitte überprüfen Sie, ob Sie Ihr Angebot schon nach den Kategorien ("Veranstaltungsart") korrekt kategorisiert haben.
Frage: Warum werden meine Institutsdarstellung und meine Weiterbildungen nicht gefunden, obwohl ich die Seite und die Weiterbildungen alle veröffentlich habe?
Antwort: Ihr Benutzerordner ("Mein Ordner"), in dem Ihre Darstellung und alle Angebote gespeichert sind, muss ebenfalls veröffentlicht sein und darf nicht auf "privat" stehen!
Frage: Ich finde bei einem neuen Angebot, das ich mit "kopieren" aus einem früheren Angebot angelegt habe, gar kein Feld für die Postleitzahl. Was kann ich tun?
Antwort: Sie haben vermutlich ein älteres "Datenbankobjekt" kopiert, bei dem die Funktion PLZ nicht verfügbar ist. Bitte legen Sie ein neues Angebot an, einzelne Felder können Sie selbstverständlich in den neuen Datensatz kopieren.