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FAQ zu Einträgen in die Weiterbildungsdatenbank

Hier finden DGSF-Institute Hilfen für die Nutzung der Weiterbildungsdatenbank.

Frage: Wie veröffentliche ich ein Angebot in der Weiterbildungsdatenbank?
Antwort:
Loggen Sie sich über den Button „Mitgliederbereich“ mit Ihren Zugangsdaten ein und klicken Sie auf den dann erscheinenden personalisierten Button. Hier ist Ihr Mitgliedsordner („Mein Ordner“) hinterlegt. Dort finden Sie die Selbstdarstellung Ihres Instituts und Ihre Weiterbildungen (Reiter „Inhalte“). Über "Hinzufügen" und "Weiterbildung" erstellen Sie einen neuen Eintrag in der Datenbank. 

Frage: Ich habe Angebote eingestellt. Warum werden sie bei der Suche nicht gefunden?
Antwort: Bitte prüfen Sie, ob Sie Ihren Datensatz auch "veröffentlicht" haben. Dateien, stehen zunächst auf "privat" und sind dann nur für Sie oder Admnistratoren sichtbar. (Hinweis: Auch Ihr Benutzerordner ("Mein Ordner") muss auch veröffentlicht sein)

Frage: Wie kann ich mein neu eingestelltes und gespeichertes Angebot "veröffentlichen"?  Ich fínde keinen entsprechenden Button.
Antwort: Bitte gehen Sie nochmals in den Ordner "Mein Ordner" (Navigation im "Ausklappmenü" oben rechts), dort sind alle Ihre Einträge mit ihrem Status sichtbar, Sie können dann den Eintrag nochmals aufrufen und den Status ändern oder direkt über den Reiter "Inhalte" gleichzeitig auch auf mehrere neu eingegebene Inhalte zugreifen und sie dann in einem Schritt veröffentlichen

Frage: Ich bekomme beim Eintrag neuer Weiterbildungen immer sofort Fehlermeldungen mit der Angabe einer langen Nummer, was soll ich tun?
Antwort: Standardmäßig sind Anfangs- und Enddatum mit dem Tagesdatum und der aktuellen Zeit voreingetragen. Bitte achten Sie darauf, dass Sie nach der Eingabe des Anfangsdatums auch das Enddatum auf einen späteren Termin setzen!

Frage: Warum wird mein Weiterbildungsangebot bei der Suche nach Postleitzahl nicht gefunden?
Antwort: Bitte prüfen Sie, ob hinter der Postleitzahl versehentlich ein Leerschritt eingegeben ist, dadurch wird die PLZ ungültig (derzeit wird dieses Feld nicht automatisch überprüft).

Frage: Mein Weiterbildungsangebot wird bei der Institutsdarstellung angezeigt, aber in der Suche nach PLZ nicht gefunden - warum?
Bitte überprüfen Sie, ob Sie Ihr Angebot schon nach den neuen Kategorien ("Veranstaltungsart") kategorisiert haben. In der alten Weiterbildungsdatenbank gab es nur zwei Kategorien, wenn Sie das Angebot jetzt nicht neu nach den neuen Kategorien kodiert haben, wird es in der Suche nicht gefunden (siehe Mail der DGSF-Geschäftsstelle an alle Institute vom 20. November 2014: Website-Relaunch: www.dgsf.org rundumerneuert)!

Frage: Warum werden meine Institutsdarstellung und meine Weiterbildungen nicht gefunden, obwohl ich die Seite und die Weiterbildungen alle veröffentlich habe?
Antwort: Ihr Benutzerordner ("Mein Ordner"), in dem Ihre Darstellung und alle Angebote gespeichert sind, muss ebenfalls veröffentlicht sein dn darf nicht auf "privat" stehen!

Frage: Ich finde bei einem neuen Angebot, das ich mit "kopieren" aus einem früheren Angebot angelegt habe, gar kein Feld für die Postleitzahl. Was kann ich tun?
Antwort: Sie haben vermutlich ein älteres "Datenbankobjekt" kopiert, bei dem die Funktion PLZ nicht verfügbar ist. Bitte legen Sie ein neues Angebot an, einzelne Felder können Sie selbstverständlich in den neuen Datensatz kopieren.